การแก้ไขและลบรูปแบบสไลด์
- การแก้ไขสไลด์ที่สร้างงานนำเสนอ
1. เลือกสไลด์ต้องการแก้ไข
2. ป้อนแก้ไขข้อมูลที่ต้องการ
- การลบสไลด์
1. เลือกสไลด์ที่ต้องการลบ
2. คลิกเมาส์ที่ปุ่มขวา
3. เลือก Delete Slide
- การแก้ไขรูปแบบสไลด์
1. เลือกสไลด์ที่ต้องการแก้ไข
2. เลือกเมนู Home
3. เลือก Layout
การเพิ่มฉากหลังสไลด์ ตกแต่งสไลด์
การสร้างงานนำเสนอ นอกจากการสร้างด้วยการป้อนข้อมูล รูปภาพ กราฟ หรือสิ่งอื่นใดลงบนสไลด์แล้วยังสามารถทำการตกแต่งงานนำเสนอให้มีลักษณะหรือสีที่แตกต่างกันออกไป และยังเป็นการช่วยเพิ่มความสวยงาม ความสะดุดตาให้งานนำเสนอ
ขั้นตอนการเพิ่มฉากหลังสไลด์
1. เลือกสไลด์ที่ต้องการเพิ่มฉากหลังสไลด์
2. เลือกเมนู Design จะปรากฎแบบพื้นหลังสไลด์
การกำหนดสีพื้นหลังสไลด์
การใช้สีที่หลากหลายในสไลด์ เป็นเรื่องที่ยุ่งยากและอาจทำให้มองเห็นไม่ชัดเจน ถึงแม้โปรแกรม Microsoft Powerpoint จะสนับสนุนการใช้สีไม่จำกัด การสร้างงานนำเสนอที่สวยงามไม่จำเป็นต้องใช้สีสันมากมาย การใช้สีที่เหมาะสมเป็นสิ่งที่สำคัญกว่า
สไลด์แต่ละหน้าจะมีหลายองค์ประกอบ แต่ละองค์ประกอบจะต้องมีสีที่ง่ายต่อการจำแนก และทำให้สิ่งที่ต้องการเสนอดูเด่นขึ้นมา เช่น ถ้าฟิล์มสไลด์หรือการฉายบนจอควรใช้ฉากหลังเป็นสีเข้ม และตัวอักษรเป็นสีสว่างจะช่วยให้การอ่านง่ายและสบายตา ส่วนแผ่นใสควรใช้ฉากหลังเป็นสีอ่อน และให้ตัวอักษรเป็นสีเข้ม
การกำหนดลักษณะของการเปลี่ยนภาพฉายสไลด์
การเปลี่ยนภาพสไลด์ (Slide Transition) เป็นการกำหนดลักษณะของการแสดงภาพของสไลด์ระหว่างการแสดงงานนำเสนอ โดยกำหนดวิธีการดึงสไลด์ลำดับขั้นต่อไปนี้ขึ้นมาแสดงในลักษณะต่างๆตามที่กำหนด ซึ่งทำได้ดังนี้ คือ
1. เลือกสไลด์ที่ต้องการกำหนดลักษณะการเปลี่ยนภาพนิ่ง
2. เลือกเมนู Transition ปรากฏเครื่องมือสำหรับการกำหนดลักษณะของการเปลี่ยนแปลง
การกำหนดเวลาในการสไลด์
1. เลือกที่ตัวเลือกพิเศษ (Effect Options)
2. ปรากฎหน้าต่างการทำงาน เลือกที่แถบการกำหนดเวลา (Timing)
3. เมื่อกำหนดตามต้องการแล้วกด OK
การสร้างผังองค์กร (Organization Chart)
- บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก SmartArt
- ในแกลเลอรี เลือกกราฟิก SmartArt ให้คลิก ลำดับชั้น แล้วคลิกเค้าโครงแผนผังองค์กร (เช่น แผนผังองค์กร) จากนั้นคลิก ตกลง
- เมื่อต้องการใส่ข้อความของคุณ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- คลิกในกล่องในกราฟิก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
- คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่างข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
- คัดลอกข้อความจากตำแหน่งที่ตั้งหรือโปรแกรมอื่น คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่างข้อความ แล้ววางข้อความของคุณ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น